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参加展会如何拟写参展方案
来源： 作者：shelec.cn 发布：2018-07-27 10:29 点击：
XX公司参展方案
一，前言:
二，参展时间:2018年X日X日 (应提前三天安排布展工作)
三，地点:
四，人员:
五，参展背景分析:
1，大会分析:
专业性;
品牌性;
权威性;
国际性;
2，参展商构成:
3，与会者分析:
A，竞争对手:AA、AA等
(竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。)
B，媒体;
C，世界各地渠道商;
D，其他单位及人员;
五，参展目的:
1.渠道拓展;
A，现有渠道分析:
基于AA的渠道要求重新建立，公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点:
1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构;
2)与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确;
3)产品的优势性:展会主题为"创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系"，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且"物美价廉"，有助于渠道的拓展;
2.公司品牌宣传;
可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展;
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
六，参展安排:
展前:
A,展台准备:
1，参展主题的确定 ;(待定)
2，展位的确定;
3，展位的布置; (略)
包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意);
B,代理商邀请及策略:
1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，
2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
展中:
产品促销活动:
A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)
B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品;
媒体报道:
2，公司网站进行同步报道;
3, 深圳、北京等媒体报道;
4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传;
5，其他活动策划
展后:
1，代理商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。
3，网站的后续报道;
参展物料:
1、宣传资料:
A、代理商邀请函;
B、公司简介;
C、公司广告服;
D、产品宣传册;
E、海报;
F、赠品;
2、洽谈资料:
A、名片
B、相关合同书
4、服务资料:
A、客户资料统计表
B、嘉宾签到簿
C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测:
1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成;
2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4，部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算(略)
1，参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用.
注意事项:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
